Vị trí: Thực tập sinh Phòng Chương trình
Số lượng: 02
Thời hạn làm việc: 03 tháng, từ ngày 01 tháng 03 năm 2016 đến ngày 31 tháng 05 năm 2016.
1. Các trách nhiệm chính
Thực tập sinh sẽ làm việc tại VPV như một tình nguyện viên (công việc không hưởng lương) và tham gia vào các hoạt động chính sau:
1.1. Hỗ trợ công việc của các tình nguyện viên quốc tế (gọi tắt là TNV)
- Đi đón tình nguyện viên tại sân bay, ga tàu, bến xe hoặc đón tình nguyện viên mới tại VPV
- Giới thiệu Hà Nội, văn hóa Việt Nam… trong chương trình định hướng cho tình nguyện viên (Orientation)
- Thông báo với dự án về thời gian đưa TNV đến dự án và đưa tình nguyện viên đến dự án theo lịch hẹn
- Hỗ trợ tình nguyện viên tại dự án, bao gồm:
- thường xuyên theo dõi và hỗ trợ công việc của TNV tại dự án
- thường xuyên liên hệ với dự án về hiệu quả làm việc của TNV để đưa ra các điều chỉnh nếu cần thiết
- làm đánh giá cho TNV khi kết thúc dự án (hỏi phản hồi của TNV và của dự án)
- báo cáo tình hình công việc của TNV và các vấn đề phát sinh khác cho cán bộ quản lý trực tiếp
- Đưa ra ý kiến để phát huy hiệu quả công việc
1.2. Các hoạt động hỗ trợ khác:
- Sắp xếp TNV Việt Nam hỗ trợ cho TNV quốc tế (dạy tiếng Việt, đi city tour, hỗ trợ tại dự án…) theo phân công của trưởng nhóm điều phối IVP
- Trực tiếp hỗ trợ TNV quốc tế trong các hoạt động như dạy tiếng Việt, đi city tour… khi cần thiết hoặc khi được phân công.
- Và các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng Chương trình.
2. Yêu cầu đối với thực tập sinh:
- Có kỹ năng tiếng Anh tốt
- Có kỹ năng giao tiếp tốt và linh hoạt
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
- Có tinh thần tập thể và tinh thần tình nguyện
- Có sức khỏe tốt.
3. Chế độ làm việc:
- Phương tiện đi lại: Thực tập sinh tự túc phương tiện đi lại đến nơi làm việc.
- Thời giờ làm việc: Từ 20-30 tiếng một tuần. Tổ chức có thể điều động thực tập sinh làm việc vào cuối tuần theo yêu cầu công việc. Địa điểm làm việc tùy theo yêu cầu và đặc trưng của công việc; tuy nhiên, thực tập sinh cần có mặt ở văn phòng ít nhất là 15 tiếng một tuần.
- Được sử dụng những thiết bị có tại văn phòng phục vụ cho công việc, bao gồm: máy tính để bàn, internet, điện thoại cố định, máy in, văn phòng phẩm,…
- Trong thời gian 03 tháng thực tập chính thức, thực tập sinh được hưởng các quyền lợi sau:
- Có cơ hội tiếp xúc và làm việc với tình nguyện viên nước ngoài thường xuyên và trực tiếp.
- Có cơ hội tham gia các buổi đào tạo nâng cao kỹ năng làm việc tổ chức trong nước.
- Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức của VPV trong tương lai.
- Được hỗ trợ tối đa 500.000đ (Năm trăm nghìn đồng) một tháng căn cứ vào hiệu quả công việc.
- Hỗ trợ ăn trưa khi làm việc tại văn phòng.
4. Cam kết làm việc:
- Trước khi bắt đầu làm việc, thực tập sinh cần đặt cọc 500.000đ (Năm trăm nghìn đồng).
- Nếu thực tập sinh tự ý bỏ việc trong thời gian 03 tháng thực tập hoặc đơn phương chấm dứt thỏa thuận làm việc trước thời hạn, tổ chức sẽ thu khoản tiền này để sử dụng vào mục đích nhân đạo, từ thiện.
- Nếu trong thời gian 03 tháng thực tập, tổ chức nhận thấy năng lực của thực tập sinh không đủ để đáp ứng yêu cầu công việc, tổ chức sẽ chấm dứt thỏa thuận làm việc trước thời hạn với thực tập sinh và trả lại thực tập sinh toàn bộ số tiền trên.
- Nếu hết thời gian 03 tháng thực tập, hai bên không có nguyện vọng tiếp tục hợp tác, tổ chức sẽ hoàn trả lại tiền đặt cọc cho thực tập sinh và hai bên chấm dứt thỏa thuận làm việc.
5. Cách thức dự tuyển:
- Các ứng viên quan tâm xin vui lòng gửi hồ sơ qua thư điện tử tới: coordinator@vpv.vn
- Tiêu đề thư: Intern application
- Nội dung thư ghi rõ lý do đăng ký dự tuyển vị trí này, kèm theo một bản thông tin cá nhân (C.V.) cập nhật.
- Hạn nộp hồ sơ: 11.00 sáng ngày 19/2/2016.
- Các ứng viên phù hợp sẽ được mời tới tham gia phỏng vấn vào ngày 23/2/2016. Thời gian phỏng vấn cụ thể và địa điểm phỏng vấn sẽ được thông tin tới các ứng viên vào chiều ngày 19/2/2016.