THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Tổ chức Tình nguyện vì hòa bình Việt Nam (Volunteers for Peace Vietnam – VPV) cần tuyển thực tập sinh cho các vị trí sau:

1. VPV17.T1 - Thực tập sinh chương trình Tình nguyện quốc tế tại Việt Nam: 02

2. VPV17.T2 - Thực tập sinh chương trình Tình nguyện nước ngoài (ICYE Việt Nam): 02

Thời gian thực tập: 06 tháng, từ ngày 01 tháng 06 năm 2017 đến hết ngày 30 tháng 11 năm 2017.

Địa điểm làm việc chính: Văn phòng VPV tại Hà Nội.

 

A. CÁC TRÁCH NHIỆM CHÍNH

Thực tập sinh sẽ làm việc tại VPV như một tình nguyện viên (công việc không hưởng lương) và tham gia vào các hoạt động chính sau:

1. VPV17.T1 - Thực tập sinh chương trình Tình nguyện quốc tế tại Việt Nam

1.1. Hỗ trợ công việc của các tình nguyện viên quốc tế (gọi tắt là TNV)

• Đi đón tình nguyện viên tại sân bay, ga tàu, bến xe hoặc đón tình nguyện viên mới tại VPV
• Giới thiệu Hà Nội, văn hóa Việt Nam… trong chương trình định hướng cho tình nguyện viên (Orientation)
• Thông báo với dự án về thời gian đưa TNV đến dự án và đưa tình nguyện viên đến dự án theo lịch hẹn
• Hỗ trợ tình nguyện viên tại dự án, bao gồm:

• thường xuyên theo dõi và hỗ trợ công việc của TNV tại dự án
• thường xuyên liên hệ với dự án về hiệu quả làm việc của TNV để đưa ra các điều chỉnh nếu cần thiết
• làm đánh giá cho TNV khi kết thúc dự án (hỏi phản hồi của TNV và của dự án)
• báo cáo tình hình công việc của TNV và các vấn đề phát sinh khác cho cán bộ quản lý trực tiếp

• Đưa ra ý kiến để phát huy hiệu quả công việc

1.2. Các hoạt động hỗ trợ khác:

• Sắp xếp TNV Việt Nam hỗ trợ cho TNV quốc tế (dạy tiếng Việt, đi city tour, hỗ trợ tại dự án…) theo phân công của cán bộ phụ trách trực tiếp.
• Trực tiếp hỗ trợ TNV quốc tế trong các hoạt động như dạy tiếng Việt, đi city tour… khi cần thiết hoặc khi được phân công.
• Và các công việc khác theo phân công của cán bộ phụ trách trực tiếp.

2. VPV17.T2 - Thực tập sinh chương trình Tình nguyện nước ngoài (ICYE Việt Nam)

1.1. Hỗ trợ công việc văn phòng dưới sự hướng dẫn và theo yêu cầu của điều phối viên chương trình ICYE Vietnam.
1.2. Hỗ trợ điều phối hoạt động của tình nguyện viên (TNV) ICYE Vietnam bao gồm:

• Điều phối các hoạt động phát triển mạng lưới tình nguyện viên
• Điều phối các hoạt động hoặc sự kiện truyền thông offline
• Điều phối các hoạt động truyền thông online (bao gồm: website, fanpage và instagram)

1.3. Các trách nhiệm khác:

• Báo cáo và đánh giá hoạt động của TNV ICYE theo quý cho cán bộ quản lý trực tiếp.
• Đưa ra ý kiến để phát huy hiệu quả công việc.
• Và các công việc khác theo phân công của điều phối viên chương trình ICYE Việt Nam.

 

B. YÊU CẦU ĐỐI VỚI THỰC TẬP SINH

1. Đối với vị trí VPV17.T1

• Có kỹ năng tiếng Anh tốt
• Có kỹ năng giao tiếp tốt và linh hoạt
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
• Có tinh thần tập thể và tinh thần tình nguyện
• Có sức khỏe tốt
• Có kinh nghiệm làm việc với người nước ngoài, tình nguyện viên nước ngoài là một lợi thế
• Ngoài khả năng tiếng Anh, có khả năng sử dụng thành thạo tiếng Pháp, tiếng Nhật, tiếng Hàn Quốc là một lợi thế
• Cam kết làm việc theo đúng thời hạn 6 tháng

2. Đối với vị trí VPV17.T2

• Có kỹ năng làm về truyền thông và tổ chức sự kiện
• Có  kỹ năng IT và photoshop
• Có khả năng sử dụng tốt Microsoft Office và google drive
• Sáng tạo, tự tin và có tinh thần học hỏi
• Có kỹ năng giao tiếp tốt và linh hoạt
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
• Có tinh thần tập thể và tinh thần tình nguyện
• Có kỹ năng tiếng Anh tốt là một lợi thế
• Cam kết làm việc theo đúng thời hạn 6 tháng

 

C. QUYỀN LỢI CỦA THỰC TẬP SINH

1. Đối với Thực tập sinh VPV17.T1

• Có cơ hội tiếp xúc và làm việc với tình nguyện viên nước ngoài thường xuyên và trực tiếp.
• Có cơ hội tham gia các buổi đào tạo nâng cao kỹ năng làm việc tổ chức trong nước.
• Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức của VPV trong tương lai.
• Được hỗ trợ tối đa 500.000đ (Năm trăm nghìn đồng) trong 3 tháng đầu tiên, căn cứ vào hiệu quả công việc, thực tập sinh sẽ được tăng mức hỗ trợ là 1.000.000đ cho 3 tháng tiếp theo.
• Hỗ trợ ăn trưa khi làm việc tại văn phòng.

2. Đối với Thực tập sinh VPV17.T2

• Được làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo và có cơ hội được làm việc trong môi trường quốc tế.
• Được nâng cao kỹ năng làm việc nhóm, quản lý nhóm và tổ chức sự kiện.
• Được đào tạo nâng cao kỹ năng văn phòng cũng như kỹ năng sống.
• Có cơ hội tham gia các buổi đào tạo nâng cao kỹ năng làm việc được tổ chức trong nước.
• Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức của VPV trong tương lai.
• Được hỗ trợ tối đa 500.000đ (Năm trăm nghìn đồng) trong 3 tháng đầu tiên, căn cứ vào hiệu quả công việc, thực tập sinh sẽ được tăng mức hỗ trợ là 1.000.000đ cho 3 tháng tiếp theo.
• Hỗ trợ ăn trưa khi làm việc tại văn phòng.

 

D. CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC

- Phương tiện đi lại: Thực tập sinh tự túc phương tiện đi lại đến nơi làm việc.

- Thời giờ làm việc: Từ 20-30 tiếng một tuần. Tổ chức có thể điều động thực tập sinh làm việc vào cuối tuần theo yêu cầu công việc. Địa điểm làm việc tùy theo yêu cầu và đặc trưng của công việc; tuy nhiên, thực tập sinh cần có mặt ở văn phòng ít nhất là 20 tiếng một tuần.

- Được sử dụng những thiết bị có tại văn phòng phục vụ cho công việc, bao gồm: internet, điện thoại cố định, máy in, văn phòng phẩm,…

 

E. CAM KẾT LÀM VIỆC

- Trước khi bắt đầu làm việc, thực tập sinh cần nộp phí trách nhiệm là 500.000đ (Năm trăm nghìn đồng).

- Nếu thực tập sinh tự ý nghỉ việc trong thời gian 06 tháng thực tập hoặc đơn phương chấm dứt thỏa thuận làm việc trước thời hạn, tổ chức sẽ thu khoản tiền này để sử dụng vào mục đích nhân đạo, từ thiện.

- Nếu trong thời gian 06 tháng thực tập, tổ chức nhận thấy năng lực của thực tập sinh không đủ để đáp ứng yêu cầu công việc, tổ chức sẽ chấm dứt thỏa thuận làm việc trước thời hạn với thực tập sinh và trả lại thực tập sinh toàn bộ số tiền trên.

- Nếu hết thời gian 06 tháng thực tập, hai bên không có nguyện vọng tiếp tục hợp tác, tổ chức sẽ hoàn trả lại tiền trách nhiệm cho thực tập sinh và hai bên chấm dứt thỏa thuận làm việc.

 

F. CÁCH THỨC DỰ TUYỂN

- Các ứng viên quan tâm xin vui lòng gửi hồ sơ qua thư điện tử tới: vpv.intern@gmail.com cho vị trí VPV17.T1 hoặc intern.icye@gmail.com cho vị trí VPV17.T2.

• Tiêu đề thư: Intern application – Họ và tên
• Nội dung thư ghi rõ lý do đăng ký dự tuyển vị trí này, kèm theo một bản thông tin cá nhân (C.V.) cập nhật.
• Ngôn ngữ: tiếng Anh đối với vị trí VPV17.T1; tiếng Việt đối với vị trí VPV17.T2
• Hạn nhận hồ sơ: từ ngày 24/4/2017 đến hết ngày 7/5/2017.

- Các ứng viên phù hợp sẽ được mời tới tham gia phỏng vấn vào ngày 11 hoặc 12 tháng 5 năm 2017. Thời gian phỏng vấn cụ thể và địa điểm phỏng vấn sẽ được thông tin tới các ứng viên vào chiều ngày 08/05/2017.

- Kết quả cuối cùng sẽ được công bố tới các ứng viên vào tối ngày 12 tháng 5 năm 2017.

- Các ứng viên được lựa chọn sẽ được chia sẻ và hướng dẫn công việc trong khoảng thời gian từ 15 đến 21 tháng 5 năm 2017.

- Các ứng viên được lựa chọn sẽ chính thức bắt đầu đợt thực tập từ 01/6/2017.